البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
هریک از این اجزا کاربردهای قابل توجهی دارند و می‌توانند باعث افزایش امکان تعامل افراد حاضر در جلسات شوند. برخی از این تجهیزات عبارتند از:
به دلیل اینکه در این سالن ها همواره شاهد برگزاری جلسات مهم و تبادل نظر میان مدیران و نفرات سازمانی هستیم به همین خاطر برای پویایی جلساتمان باید به طراحی و تجهیز سالن کنفرانس آن مجموعه توجه ویژه ای داشته باشیم . تجهیز سالن جلسات شامل نصب و راه اندازی تمامی تجهیزات موردنیاز یک سالن می باشد که شامل سیستم صوت ، تصویر ، دوربین ، کابل و اتصالات و … می باشد .
در طراحی یک سالن کنفرانس باید به دقت احساسات و جَو محیط را در نظر بگیرید. احساساتی که در پشت جلسات کاری می‌خواهید در شرکت کنندگان خود بیدار کنید.
جهت تصویربرداری از جلسه و تهیه آرشیو و ارتباط آنلاین وب کنفرانس از دوربین سالن کنفرانس یا دوربین اتوترک استفاده می گردد . در صورتی که بخواهیم دوربین ها به صورت اتومات و با روشن نمودن میکروفون کنفرانس دکوراسیون اتاق کنفرانس روی شخص زوم شود از دستگاهی به نام اینترفیس استفاده می گردد .
بنابراین از موجود بودن کاغذ و خودکار و موارد ضروری مشابه روی میزهای اتاق کنفرانس اطمینان حاصل کنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
در واقع کلید یک جلسه موفق، داشتن یک اتاق جلسه مجهز و مناسب است. فراموش نکنید که جلسات به ارائه یک مجموعه اسلاید ختم نمی‌شود؛ بلکه نیازهای مختلف دیگری نیز وجود دارد که باید به آن پرداخت.
سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.
با کنار زدن پرده‌ها، می‌توانیم اجازه دهیم نور خورشید بیشتر برای جلسات وارد شود. اما اگر فضای جلسه ما پنجره ندارد، می‌توانیم از لامپ‌هایی استفاده کنیم که نور طبیعی را تقلید می‌کنند.
همچنین، کلمات و ارزش‌های شرکت می‌توانند به عنوان مفاهیم برجسته به کار گرفته شوند در ارتباط با مشتریان، همکاران و هر کسی که با شرکت در ارتباط است.
اسپیکر سالن کنفرانس به لحاظ نوع به دو مدل سقفی و دیواری (دکوراتیو) تقسیم می شود که با توجه معماری سالن، ارتفاع سقف و نظر کارفرما انتخاب می گردد.
ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.
فیسبوک website page opens in new windowX website page opens in new windowلینک‌دین web page opens in new windowایمیل page opens in new window